Détail de l'offre « Assistant de direction (H/F) »

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Référence
1062
Nom de l'entreprise ou secteur d'activité
MEi-MVS
Intitulé du poste
Assistant de direction (H/F)
Date d'embauche prévue
Dès que possible
Lieu de travail
Melun

Nature du contrat

Durée hebdomadaire
35 heures
Type du contrat
CDD

Descriptif du poste

Les missions

 Organisation générale : suivi des dossiers du DGS, de l’agenda, des appels téléphoniques et des réunions, gestion des bons de commande sur Civil, réservation des salles de réunion  Réalisation et mise en forme des documents : rédaction des ordres du jour et des compte-rendu, prise de notes lors des réunions menées par le DGS, mise en forme de tout type de courriers, respect et suivi des délais de transmission des documents nécessaires, préparation de réunions et de rendez-vous avec les services concernés (travail en amont avec les services)  Suivi de projet et d’activité : intégration des priorités de service dans la gestion quotidienne des activités  Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.

Compétences requises
Qualités rédactionnelles et très bonne orthographe
Connaissance parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie)
Culture territoriale.

Profil recherché

Qualifications requises
connaitre les règles de confidentialité.
Expériences requises
l'expérience dans du secrétariat
Permis de conduire nécessaire ?
non
Véhicule nécessaire ?
non

Informations complémentaires

Comment postuler ?
contact : emploi@mei-mvs.com (en précisant l'intitulé du poste)




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